El software laboral Cailab, es una aplicación que se utiliza para gestionar, organizar y automatizar el pago de tus empleados. El software hace un seguimiento de todos los pagos y mantiene todos los registros.
Los programas informáticos para la nómina son creados por empresas de tecnología de recursos humanos de terceros que tienen por objeto mejorar las operaciones dentro de cualquier compañía.
Por tal motivo Cailab te ofrece el sistema más avanzado de nóminas, para gestionar a través de la nube todos los procedimientos que requiera tu empresa, de una manera cómoda, rápida y sencilla.
Índice
Software laboral: varias funciones una operación simple
Si comparas tu nómina actual y el software de nómina que te ofrece Cailab, verás que los programas te brindan mucho más que, calcular los salarios de tus empleados asalariados y empleados en salarios por hora o incentivos.
En solo unos minutos, puedes crear informes importantes para las autoridades fiscales y los fondos de seguridad social. Puedes registrar tu impuesto sobre los salarios en línea y emitir a tus trabajadores certificados de impuestos en muy poco tiempo.
Con los datos maestros guardados de todos tus trabajadores, puedes administrar fácilmente las contribuciones mensuales a la compañía de seguros de salud.
Ventajas
- Accedes a los catálogos creados y a toda la búsqueda correspondida con la gestión laboral en cualquier instante y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.
- Puedes estar seguro de que trabajarás con la última versión actual, olvidándote de realizar instalaciones, algunas copias de seguridad o de descargas innecesarias.
- Tiene un soporte de atención al cliente donde puedes realizar las inquietudes o incidencias del uso de este software, atendido por profesionales de la materia laboral.
- Puedes adquirir de manera rápida las preguntas a todas las discusiones que puedan surgir en la tarea diaria con dicho programa.
Características de Cailab
El software de administración laboral ayuda a tu empresa a recopilar automáticamente el tiempo y la asistencia de los empleados, administrar las solicitudes de ausencia y los turnos.
Logras monitorear el desempeño laboral, optimizando el costo profesional y creando informes en tiempo real para todos tus empleados en un solo sistema. El sistema de seguimiento del tiempo se puede usar como soluciones del software, basadas en la nube o aplicaciones independientes instaladas para obtener más control.
En este sentido, el programa de nómina te mantiene al día sobre tus compromisos legales, las comisiones a pagar y demás. Asimismo, puedes cuidar el control de faltas, autorizaciones, y horas extras. Todo en un mismo lugar.
3 Funciones enfatizadas de Cailab
Cailab es una presentación de gestión laboral y de todos los métodos que sostiene un departamento profesional. Es un programa en línea completo, manejado con la nube y con extensas funcionalidades, principalmente elaborado para asesores de empresas, y gestores profesionales.
1- Inclusión de datos
Cuando tu nómina se integra con Cailab, puedes tener opciones de autoservicio, tus empleados pueden ver su información de nómina en su tiempo libre. Esto les permite verificar la precisión del pago por adelantado.
Tienes la opción con este software de manejar de manera rápida y precisa los datos de cada uno de tus empleados.
Dentro de esta ventana podrás acceder a varios apartados para un mejor manejo de tu nómina, conoce cada uno de ellos a continuación.
Histórico de Convenios
Dentro de este apartado trabajarás con diferentes tablas de los convenios colectivos. Cuando deduces atrasos consigues elegir la tabla salarial más propicia, sin que pierdas la información de las tablas anteriores.
Puedes actualizar las categorías de forma automática, manteniendo un histórico de todos los salarios anteriores. Tienes la capacidad de hacer la búsqueda por la web de aquellos convenios con posibilidad de descarga automática.
Creación de expedientes
Relacionarás un único número de operario, con el que crearás expedientes para obtener información de las altas y bajas de tus trabajadores.
Puedes llegar a visualizar toda la lista de tus trabajadores, sin que tengas que movilizarte de un trabajador a otro. Logras manejar los expedientes de forma rápida, optimizando la ventana, con la aplicación de colores y los tipos de letras gratis.
Plantilla de contratos predefinidos
Los acuerdos consignados son listas que te permiten introducir, de manera ajustada, los datos referentes al formalidad laboral del empleado.
Puedes introducir los datos del empleado con facilidad y rapidez. Cada una de las plantillas está actualizada en relación a las normativas vigentes. Este software hace que tu empleado tenga la opción de realizar su propia plantilla.
2- Modelos AEAT
En esta ventana podrás realizar tus cálculos a través de modelos, para llevar al día toda la gestión tributaria que requiera tu empresa.
Consigues hacer el envío oportuno a la AEAT, sin haberte salido del programa, ya que se realizará la recepción guardada del acuse de recibo de las presentaciones que envíes.
Cálculo y presentación de modelos
Tomarás gestionar el cálculo de todos los pagos a cuenta del modelo 111 y el 216, así como los sumarios anuales 190 y 296, de manera individual.
Puedes monitorear el envío de los modelos al servidor de la AEAT. Manejando y controlando la recepción del acuse de los recibos enviados, si llegase a ver algún error este se te señalará en la pantalla.
3- Sistema de liquidación directa
El sistema de liquidación directa es el modelo de solicitud personalizado a través del cual pertenece la tesorería general, para los pagos oportunos de las cotizaciones sociales.
Pagaras a tus proveedores directamente por los servicios apropiados y elegibles que están en esta ventana, con los términos de cobertura proporcionados a cada miembro.
Debes tener en cuenta que los miembros pueden ser responsables de una parte de la factura, si existe un deducible o exceso.
Envío y recepción de ficheros
Puedes incorporar de manera automática los ficheros y la solicitud de cálculos, consultando las discrepancias de los trabajadores con un solo clic.
Además alcanzarás a cambiar las liquidaciones ya ratificadas. Situando variantes entre el archivador de cálculos de la TGSS y tus nóminas.
Después de una carga exitosa, recibirás una confirmación de envío en tu casilla de correo electrónico y los destinatarios recibirán una notificación de transferencia con el enlace de descarga.
¿Cuáles son los pros y los contras de Cailab?
Este software de nómina también viene con sus propios pros y contras. Si bien hay algunos procesos que este programa maneja bien, también hay algunos inconvenientes en el uso del manejo en las operaciones de la nómina.
Cada software tiene sus propios pros y contras, lo que hace que el método de procesamiento de la nómina sea de tu elección personal:
Pros
- Es más fácil hacer cambios, el gerente y el equipo de liderazgo tienen acceso por adelantado a las operaciones de la nómina a través de la plataforma.
- Si es necesario ajustar algo, los usuarios autorizados pueden abrir inmediatamente el software de nómina y realizar los cambios necesarios sin barreras que impidan el acceso.
- Más control interno, ya que tu empresa no tiene de que preocuparse de que terceros analicen sus finanzas u obtengan datos como los números o identificadores del seguro social de los empleados.
- Con el software Cailab, tu empresa puede administrar los derechos de acceso para garantizar que solo los empleados más críticos puedan usar el medio y ver la información almacenada en ellos.
- Es de fácil acceso, te ofrece un diseño cómodo y una arquitectura de entrega en línea, a través de la nube. Con estas capacidades, las personas internas que necesitan acceso a los datos de la nómina pueden obtenerlos desde donde se encuentren.
- Puedes manejar las relaciones con proveedores a largo plazo, teniendo acceso a la asistencia del mismo a través del software.
Contras
- Responsabilidad de bricolaje por errores, esto quiere decir que se pueden presentar errores realizados por el personal en cuanto al llenado de datos o la incorporación de números de forma incorrecta.
- Sus costos varían, porque los apartados se contratan por separado.
Cailab y sus tres versiones
Las versiones de un software, son los procesos de retribuciones que le das, a un nombre, carácter o digito único, para mostrar su nivel de desarrollo.
Versión base
Está adaptada para cualquier gestión laboral y profesional del departamento de recursos humanos dentro de tu empresa.
Adoptarás de esta versión el cálculo de nóminas, del mes, de los extras, y de los atrasos. Incorporando una entrada de incidencias, donde marcarás las opciones en relación a las inasistencias, vacaciones e incapacidades del trabajador.
Podrás incluir un histórico de convenios, generando contratos, cálculos, exportación de listados y de copias de seguridad a la base de datos diaria, desde 41,00€ al mes
Versión Pro
Se implementa a la versión anterior y se le añade, modelos 111, 715, 745, para el control de contrataciones, y un control de vacaciones.
Se añade un despliegue estadístico de la empresa, y el sistema de liquidación directa. Un listado de ficheros y el control de usuario, desde 60,00€ al mes.
Versión avanzada
A esta versión se le añade la versión base y además consta de un enlace con SILTRA, para la lectura de respuestas e importación de los DCL.
Puedes aplicar un envío directo de los Modelos 111 / 190 a la oficina virtual de la AEAT, así como de contratos transformaciones y prorrogas.
Puedes anexar el cálculo del personal asalariado para cuentas anuales. Ajuste de Salarios a neto, bruto o coste del empleado, desde 70,00€ al mes.
Rapidez y Eficacia con Cailab
La gestión adecuada de tu personal es esencial para que tu organización pueda operar eficientemente dentro del presupuesto. Los horarios activos te ofrecen un buen control, lo que permite buen sistema adaptado a las reglas y requisitos de tu organización.
Tu fuerza laboral para la productividad es una necesidad absoluta en el panorama empresarial actual, desde un entorno intuitivo sencillo y moderno.
Por tal motivo, con Cailab manejas el pago solo y exclusivamente por lo que usas sin adquirir licencias. Puedes ir abonando una cuota mensual por el contrato, según tu consumo.
La protección con Cailab, es recomendable, la información transita continuamente cifrada y segura, con el soporte de copias que se ejecutan a diario externamente.
Requerimientos para la instalación de Cailab
Es recomendado para un servidor de red local, con un sistema operativo Windows server, o del sistema de alimentación ininterrumpida. Alta capacidad de disco duro.
Para un ordenador monopuesto, una red local, con un Windows actualizado al cual Microsoft siga dando soporte. Además de un paquete ofimático Office profesional o superior.
Conclusiones
Este software maneja todos los procesos precisos para la gestión integral de tu departamento de Personal o despacho.
Trabaja en un ambiente amigable, de diseños cuidadosos e interesantes pantallas, donde el protagonista sea este software laboral llamado Cailab.
Puedes optimizar tu tiempo usando técnicas automáticas. Y obteniendo resultados íntegros gracias al histórico de fichas del trabajador, donde reduces las tareas duplicadas y minimiza los errores.
