En esta oportunidad hablaremos a lo largo de este post, cómo sacar el promedio en Excel por si no conoces cómo hacerlo. Por lo que, te invito a que sigas leyendo.
Índice
¿Cómo sacar promedio en Excel?
Para sacar el promedio se calcula sumando todos los números y dividiendo por la cantidad de números que llegaste a sumar. Es decir, supongamos que quiero saber el promedio de las notas de mi salón entonces haríamos lo siguiente:
- Las notas del examen son 7, 10, 8 y 6.
- Cantidad de notas son 4.
- Entonces el promedio de notas del salón es: 7+10+8+6=31 /4= 7.75.
Todo esto que hicimos manualmente lo podremos realizar mediante Excel. Es por lo que, te enseñaremos cómo sacar el promedio en Excel en este post.
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel es una herramienta de Microsoft y que se encuentra incluida en los paquetes de Office. El cual es un sistema de software que nos permitirá crear hojas de cálculos y que normalmente es utilizado para actividades financieras y contables.
Mediante Excel podrás elaborar tablas y formatos a través de cálculos matemáticos con fórmulas. Dentro de las funciones que podrás a llegar a utilizar dentro de esta aplicación tenemos:
- Sumas.
- Restas.
- Multiplicación.
- División.
- Entre muchas otras más.
¿Cómo calcular el promedio general en Excel?
Primero que todo necesitaremos una serie de números que sean diferentes para que podamos calcular el promedio. Para que podamos elaborar la suma y luego la división debemos de emplear una fórmula: “SUMA (Celda 1: Celda 2) / la cantidad de números que llegaste a sumar”.
En el caso de que quieras seleccionar una serie de celdas, deberás colocar la siguiente fórmula: SUMA (Celda 1; Celda 2) / total de números. También puedes seleccionar las celdas con la ayuda del mouse.
Otra manera de realizar es usando la fórmula de promedio. Que también puede llegar a utilizarse igual que la función de “=SUMA” pero se insertaran de la siguiente manera:
- Debes hacer clic en la celda vacía y escribirás “= PROMEDIO (Celda 1A:10A) o también (Celda 1A; 10A)”, recordando que cuando colocas los dos puntos estás indicando una sección y si colocas el punto y coma son celdas específicas.
- Luego colócate en la celda vacía y pulsamos sobre Fx que se encuentra en la barra de herramienta de Excel y selecciona una función > Promedio > insertar función > aceptar, luego colocarás el rango de celdas que quieres hacer el cálculo.
- Ahora escribe el signo = en la celda vacía en la barra de herramientas y se te desplegará un menú con todas las funciones que tiene Excel y entre los paréntesis escribirás el rango de celdas que quieres calcular.
¿Cómo calcular la media, mediana y moda en Excel?
Como explicamos anteriormente la media es el promedio general ponderado o también llamado media aritmética. Siguiendo el mismo ejemplo anterior la mediana es el valor que ocupa la posición central de un conjunto de números, si los números fuesen 7, 10,8 y 6 la mediana sería 7.5.
Y la moda viene siendo el número que más se repite. En el caso de Excel para calcular media seguiremos estos pasos:
- Tenemos que utilizar esta fórmula “= MEDIANA (Celda 1; Celda 2) o Mediana (Celda 1: Celda 2)”.
- En el caso de la Moda, utilizaremos la siguiente fórmula “=MODE (Celda1; Celda 2) o =MODE (Celda 1: Celda 2)”.
- Dependiendo de la versión que tengas en tu computador utilizaras “=MODE (), =MODE. ONE (), = MODE. VARIUS ()”.
Ventajas y Desventajas del uso de Excel (H3)
Entre las ventajas y Desventajas que tiene Excel podemos mencionar los siguientes:
Ventajas:
- Excel te brinda la posibilidad de presentar tus datos de manera ordenada.
- Se pueden utilizar sus hojas para almacenar información numérica.
- Puedes utilizar las herramientas con las que cuenta Excel para realizar cálculos matemáticos.
- Puedes sumar filas y columnas.
- Puedes insertar filas y columnas, así como también eliminar si estamos trabajando manualmente.
Desventajas:
- Esta aplicación es solo compatible con Windows y Macintosh.
- Los archivos ocupan mucho espacio, así sean cálculos sencillos.
Funciones principales en Excel
Dentro de las funciones principales que tiene Excel tenemos las siguientes:
- SUMA: La suma de varios elementos.
- SUMA.SI: son suma de varios elementos con condición.
- SUMA.SI.CONJUNTO: es la suma de varios montos con varias condiciones.
- MMULT: es la multiplicación de distintas matrices.
- CONTAR: cuenta los elementos que se encuentra en un rango.
- CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta varios elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
- ENTERO: es la extracción de un número entero de un valor.
- PROMEDIO: esta se calcula mediante la media aritmética de un rango de celdas.
- PROMEDIO.SI.CONJUNTO: en esta se cuenta los valores de un rango mientras que cumplan determinadas características.
Para concluir este post, sobre esta aplicación llamada Excel y en este caso específicamente queríamos enseñarle cómo sacar el promedio en Excel de una manera sencilla siguiendo los pasos hemos mencionado con anterioridad. También les contamos que es Excel y para qué nos sirve este software.
De igual manera les explicamos como poder calcular la media, mediana y moda en Excel de acuerdo con los pasos antes explicados, adicionalmente les brindamos las ventajas y desventajas que tiene el Excel. Y para finalizar les comentamos cuáles eran las funciones principales con las que se llega a trabajar en Excel.
Como te habrás dado cuenta, la aplicación de Excel es muy útil para llevar el control de nuestras finanzas y en las actividades contables que hacemos a diario.