Debitoor es un software que se lanzó para permitir que los emprendedores y los microempresarios administren sus cuentas comerciales sin conocimiento previo.
Actualmente, este programa de facturación está disponible en 6 idiomas y en más de 30 países, incluido Francia, y es una de las soluciones de facturación y contabilidad más importantes para empresas muy pequeñas.
Aquí ofrecemos un análisis detallado sobre este software, que permite el manejo de la gestión administrativa de una pequeña empresa, en forma rápida, simple y segura.
Índice
Características que hacen de Debitoor un software amigable
Hay muchos programas diseñados para ayudar a las empresas con la facturación y la contabilidad. Pero hay típicamente dos áreas principales en las que difieren: el diseño y la usabilidad.
Estos son dos factores aparentemente pequeños, pero en última instancia significativos para elegir el software de facturación y contabilidad adecuado para tu empresa.
¿Para quién va dirigida?
El objetivo de Debitoor se expresa claramente en su sitio. Basado en la observación de que el 50% de las pequeñas empresas fracasan en los primeros 2 años después de su creación, Debitoor tiene la intención de ayudar a reducir esta cifra.
Esto lo hace al proporcionar un software de contabilidad y facturación barato para ayudarles a pagar más rápido y vigilar sus finanzas
Además de su solución, Debitoor proporciona una Guía gratuita para pequeñas empresas en su sitio, sobre temas cruciales para pequeñas empresas y emprendedores autónomos, que te ayudarán a administrar mejor tu negocio a diario (contabilidad, facturación, comenzar tu propio negocio, marketing, etc.).
Las características y planes de Debitoor lo convierten en una solución atractiva para empresarios individuales y empresas muy pequeñas, y algunas razones para usarlo son las siguientes.
1- Una interfaz clara e intuitiva
Abrir tu programa de facturación y contabilidad puede parecer un poco desalentador, después de todo implica finanzas y las partes más tediosas de llevar un negocio. Quieres algo que aún te permita ver el bosque por los árboles, no un sinfín de botones y funciones y características que complican el proceso.
Una página de inicio simple con un menú de opciones claro y fácil de navegar.
Con Debitoor, encontrarás un sencillo panel de control cuando inicies sesión, que te proporciona una visión general de tus ingresos y gastos de un vistazo con útiles gráficos y totales.
En la barra de menú de la parte superior, encontrará las principales funciones como «Facturas», «Cotizaciones», «Gastos», «Banca», «Contactos», y más.
2- Flujo de trabajo simple en sus facturas y gastos
El software de contabilidad y facturación adecuado te dará las herramientas para gestionar tu negocio sin desvíos superfluos.
Por ejemplo, en Debitoor puedes crear un presupuesto con el clic del ratón y enviarlo directamente a tu cliente. Una vez que tu cliente acepte, puede marcar el presupuesto como aceptado, y convertirlo instantáneamente en una factura.
3- Facturación y contabilidad sin un fondo especializado
No todos los empresarios que acaban de empezar saben lo que es un activo. O cómo registrar un pasivo en su sistema de contabilidad. Después de todo, no muchos empresarios han estudiado contabilidad antes de lanzar su propio negocio.
Un programa de contabilidad como Debitoor evita intencionadamente la jerga a favor de hacer las partes complejas de la contabilidad incorporadas de manera que se produzca de forma automática, cuando el usuario introduce los pagos, añade los gastos y crea las facturas.
4- Menos, es más: El alcance de tu software de contabilidad
No siempre es importante tener todas las funciones e integración posibles disponibles. Especialmente como empresario, cuando las únicas características necesarias son las más básicas.
Añadir más y más características y funciones a menudo sólo sirve para complicar innecesariamente el software.
El software de contabilidad como Debitoor logra un buen equilibrio entre demasiado y demasiado poco cuando se trata de características y funciones. El resultado es un programa sencillo y fácil de usar que te permite gestionar tu contabilidad de forma fácil y rápida.
5- Soporte al cliente dentro del software
Incluso con un software de contabilidad y facturación diseñado tan intuitivamente como Debitoor, puede que todavía tengas preguntas que surjan. Un buen programa te proporcionará recursos como un chat in-app para conectarse directamente con el servicio de atención al cliente.
Encontrarás esto en la parte inferior derecha de tu cuenta Debitoor. Así que puedes pedir ayuda en cualquier momento y te responderán lo antes posible.
Tarifas por el uso del programa Debitoor
Debitoor ofrece una prueba gratuita de 7 días para todos los planes ofrecidos, sin compromiso. Después de 7 días, si no estás satisfecho, no se te cobrará.
El programa te ofrece 4 planes diferentes que se describirán más adelante. El Plan M permitirá que las empresas muy pequeñas y los trabajadores independientes aprovechen las funcionalidades de facturación y contabilidad.
Planes que se adaptan a diferentes usuarios
Los precios establecidos en la tabla son válidos en caso de compromiso anual, pero también puedes elegir cada uno de los planes sin compromiso. En este caso, los precios de los planes son los siguientes:
- XS a 4 € / mes
- S a 10 € / mes
- M a € 15 / mes
- L a 30 € / mes
Los precios son asequibles, en el caso de la solución completa (plan M) para un emprendedor individual, y también se aprecia que Debitoor no se olvida de los emprendedores autónomos con necesidades limitadas al ofrecer un precio de entrada de 4 € por mes.
Plan XS
Tienes la opción de hacer facturas recurrentes y de hacer 100 facturas por año. Solo admite un usuario, puedes gestionar gastos y honorarios, acceso a soporte gratuito, y la aplicación para sistemas operativos iOS y Android.
Plan S
Además de lo que tiene el Plan XS, puedes hacer hasta 400 facturas al año y personalizarlas, hacer presupuestos y estados de resultados.
Plan M
Además de lo que obtienes con el Plan S, tienes 800 facturas al año, informes de IVA, balances y activos, así como importación bancaria y conciliación automática.
Plan L
El Plan más completo de todos, ya que incorpora todo lo del Plan M, pero pueden acceder hasta tres usuarios con emisión de facturas ilimitadas.
Todo lo que Debitoor te ofrece
Como ya has leído en el artículo, Debitoor te ofrece múltiples herramientas para la gestión de tu negocio, en un entorno amigable, donde no tienes que ser un experto para manejarlo y llevar la gestión administrativa del negocio.
Accesibilidad
Debitoor es una solución 100% en línea, por lo que no tendrás que descargar nada para usarla. La interfaz viene en muchos idiomas y es muy ergonómica.
Podrás realizar la mayoría de las operaciones (creación de facturas, presupuestos …) en unos pocos clics. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet para que la solución funcione.
La solución es compatible con Windows, Mac y Linux, y también funciona perfectamente en dispositivos móviles y tabletas gracias a la aplicación móvil.
Facilidad de uso
Debitoor es una herramienta muy simple. La interfaz es intuitiva e incluso si no estás acostumbrado a usar este tipo de herramienta, comenzar es muy rápido.
Además, Debitoor ofrece una serie de tutoriales muy simples en su sitio web para explicar cómo usar las características principales de la herramienta. Los tutoriales están muy bien hechos y te guiarán paso a paso (captura de pantalla para soporte) para aprovechar al máximo la solución.
Características
Debitoor ofrece una gama de características atractivas para pequeñas empresas. Aquí se describirán en detalle, pero para tener una vista completa de la herramienta y sus posibilidades, también puedes ir al sitio web de Debitoor.
Sincronización bancaria
Desde el plan M, puedes realizar una conciliación bancaria automatizada. Solo necesita conectarse a tu banco a través de sus datos bancarios. Por lo tanto, cada actividad bancaria realizada en la cuenta conectada se sincronizará con Debitoor, sin necesidad de importar CSV u otro archivo, como era el caso antes.
Facturación
Seamos claros, la facturación es el corazón de la máquina Debitoor. Esta es su principal funcionalidad. Como has visto, la cantidad de facturas que puede emitir por año depende del plan que hayas elegido (desde 100 / año para el nivel de entrada hasta facturas ilimitadas).
Las principales características de facturación que se ofrecen son:
- Personalización de facturas: creación de modelos personalizados con logotipo y mensaje (no disponible en el plan XS)
- Facturas recurrentes: automatiza el envío de facturas regulares
- Cotización: creación y envío de cotizaciones desde la interfaz (no disponible en el plan XS)
- Albaranes: creación y despacho (no disponible en el plan XS)
- Créditos: edición y envío (no disponible en el plan XS)
- Gestión de divisas y multilingües.
- Recordatorios: recordatorio de clientes con pagos atrasados
Acceso a la contabilidad
Desde el plan XS, podrás crear un acceso contable en Debitoor, para facilitar las interacciones con tu contador.
Administración de gastos
Basado en la observación de que la gestión deficiente de gastos y tarifas es común entre las pequeñas empresas, Debitoor integra un módulo de gestión de gastos. Para que puedas ingresar fácilmente los gastos diarios de tu negocio, ya sea a mano o utilizando la integración con tu cuenta bancaria.
Una vez ingresados los gastos, también puedes adjuntar y almacenar los documentos de respaldo (recibo, factura, pdf, etc.) y proceder a una categorización completa.
Te gustará el módulo de gastos, que te permite tener tus gastos, documentos de respaldo y una visión general categorizada en el mismo lugar. Ideal para obtener información sobre la salud financiera de tu negocio.
Informes de IVA
Si tu empresa o microempresa está sujeta al IVA, deberás presentar informes de IVA para que se los envíen a las autoridades fiscales.
Afortunadamente, Debitoor automatiza tus tareas a partir de los datos de facturación (IVA recaudado) y tus gastos (IVA deducible). Por lo tanto, tienes acceso en la interfaz a informes mensuales, trimestrales y anuales del IVA pagado y recibido. Estos informes solo están disponibles desde el Plan M.
Estado de resultados
Debitoor te permite generar un estado de resultados relativamente detallado en pocos minutos, que puedes generar como PDF en unos pocos clics. Disponible solo desde el Plan S.
Activos y Balance
Desde el Plan M puedes administrar activos directamente en Debitoor. Por lo tanto, al ingresar un gasto, podrás clasificarlo como un activo y, por lo tanto, administrar la depreciación contable.
Por ejemplo, cuando comienzas tu negocio, puedes invertir en equipos, una computadora o incluso muebles, por ejemplo, tantos gastos como puedas poner en activos en tu contabilidad. Debitoor te permite administrar tus costos como activos. La depreciación se calculará automáticamente.
Como una extensión de la administración de activos, Debitoor te permite editar tu balance general con solo unos pocos clics.
Integración y extensiones
Además de la funcionalidad básica mencionada anteriormente, Debitoor ofrece una API abierta y gratuita que permite a aquellos que desean ir aún más lejos la integración de Debitoor con otras herramientas.
Entre los casos de uso más frecuentes entre los clientes actuales de Debitoor, algunos conectan directamente a Debitoor con la tienda en línea o la herramienta de gestión de inventario para una emisión automática de facturas con cada pedido.
Integración con terminales de pago
Debitoor ofrece integración con los terminales de pago móvil SumUp e iZettle. La principal ventaja de estas integraciones es, por supuesto, poder importar automáticamente tus ingresos cuando se paga con tarjeta (por ejemplo, en un mercado o en tu tienda).
También se vinculan las transacciones bancarias correspondientes y, las tarifas de transacción se registran automáticamente. Otras integraciones de Debitoor incluyen Paypal y GoCardless
Servicio al cliente y soporte
El servicio al cliente de Debitoor es 100% gratuito.
Además de los numerosos tutoriales en línea (canal de YouTube incluido) que te ayudarán a comenzar, puedes comunicarte con el servicio al cliente directamente por correo electrónico ([email protected]) o en las redes sociales (Twitter, Facebook e Instagram) de 9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes.
Fuera de estas horas, espera recibir una respuesta al día siguiente, pero rara vez más tarde, el servicio al cliente se considera muy receptivo.
Desde solo 4 € al mes, como empresario tienes acceso a una herramienta de facturación bastante completa que te ahorrará tiempo (edición de facturas + facturas recurrentes).
El software es confiable y muy práctico, accesible para todos. Los precios están por debajo del promedio, y dado el tiempo que ahorrarás con Debitoor, ¡sería una pena privarte de ellos! No hay mucho que decir sobre el lado de la facturación, Debitoor es un software de facturación en línea, fácil de usar y eficiente.
