Saltar al contenido

Gespymes, software de contabilidad rápido y seguro

22 junio 2020

Gespymes es el sistema de cálculo, registro y servicio de compañías más justo y completo que está en el mercado. Es rápido, porque todos los métodos los elaboran los servidores especializados en el tema. Incluyendo todas las opciones que requiere tu empresa.

Este software completa todos los términos de facturación, contabilidad online, de distribución, de elaboración de presupuestos, de registro de costes, de productos, de gestión de parcela comercial y del diseño de balances.

GesPymes Programa de Nómina

Un programa que es multipuesto y multiusuario, es decir, que puedes estar con varios usuarios conectados a la misma vez, desde distintos ordenadores. Todas las soluciones para tu empresa unidas en una sola aplicación, con Gespymes.

Cómo funciona Gespymes

Este software trabaja con un despliegue de ventanas o apartados, que se han incluido, para facilitarte el mejor desarrollo y control de la facturación y contabilidad de tu empresa. Con el fin de que se reduzcan los errores y requirieras de menos tiempo para el manejo del mismo.

Gespymes, agiliza tu proceso de facturación, consiguiendo que tu compañía pague lo más rápido posible al cliente y sin demora.

Desde 2006 ha estado trabajando Gespymes, con asociaciones de toda España y el extranjero, además es sólida y confiable. Es manejada con la nube, es decir de manera online, todo el día puedes trabajar desde tu pc o móvil.

Qué te ofrece Gespymes

Gespymes

Automatizar las funciones y transacciones financieras de tu organización, con apartados que incluyen, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la facturación y el libro mayor. Conoce a continuación un poco más, sobre estos apartados:

Gestión de clientes y proveedores

El módulo de gestión de contactos, es el núcleo del software, de relacionar y registrar los detalles de las personas nombradas tanto para los clientes como para los proveedores.

Te permite un número ilimitado de contactos individuales que pueden ser independientes o vinculados a clientes, proveedores y, en algunos casos, a ambos.

Te aprueba mantener información crítica sobre todos tus contactos, lo que te permite una mayor profesionalidad en tus conversaciones de negocios, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo.

Sus funciones

  • Puedes manejar un listado de Facturas y de Certificaciones por cliente.
  • Efectúas la búsquedas de compras y salidas por proveedor.
  • Logras llevar a cabo facturas rectificadas.
  • Llevas el presupuesto del cliente al día.
  • Consigues realizar todos los pedidos a los proveedores.

Facturación

Este tipo de software te ayuda a añadir más canales de pago electrónico y redes de pago móviles, que pueden hacer que la cancelación sea más rápida y fácil para tus clientes.

La capacidad de que hagas malabarismos con la información fiscal, crear recibos, cuentas de gastos, así como automatizar los avisos de seguimiento, son características valiosas para tu empresa, por eso Gespymes te ofrece el mejor servicio para llevar una facturación más rápida.

Sus funciones

  • Un mejor manejo en la gestión de clientes
  • Software para la mejor gestión de proveedores
  • La mejor administración de facturas, abonos, demandas, albaranes de compra y de venta
  • Manejo en la elaboración de modelos hacienda IVA, 111, 190, 340, 347, 390
  • Capacidad para el manejo de la facturación en la nube.

Contabilidad

Este software de contabilidad es un tipo de programa que los profesionales de la contabilidad o los propietarios de empresas utilizan para procesar las transacciones contables y gestionar cuentas.

Todo el software de contabilidad te trae diferentes secciones, módulos, que se ocupan de partes específicas del proceso de contabilidad.

Al momento de que escojas Gespymes, este software hará por ti todo lo que es el manejo de cliente, de certificaciones, de compras o de gastos a un proveedor, ahorrando tiempo.

Sus funciones

Gespymes, software de contabilidad
  • Te permite llevar varios proyectos contables
  • Manejas de manera automática asientos contables
  • Generas una listados de diario mayor, con balances y cálculos de resultados
  • Llevas el control de la conciliación bancaria, haciendo cierres trimestrales o anuales
  • Generas de manera automática el asiento de amortizaciones, de gastos e ingresos y de la apertura anual.

Stock y Almacén

Con Gespymes puedes llevar el control de existencias de productos, también conocido como control de inventario, y que puedes utilizar para mostrar cuánto stock tienes en un momento dado, y cómo lo controlas.

El control eficiente de las existencias que tengas, te va a permitir tener la cantidad adecuada de reservas en el lugar correcto y en el momento adecuado.

La forma de trabajar que te permite este software es muy dinámica. Así, al dar ingreso del pedido a un proveedor, se hará automáticamente un listado del material pendiente de recibir.

Sus funciones

  • Tienes el control de toda la serie de productos
  • Puedes presentar un listado de cada uno de los productos
  • Puedes tener presente cuáles son los materiales pendientes por recibir
  • Manejas la regularización de stocks
  • El software puede generar la inmovilización de los productos que están en un recibo de compra, hasta que se origine su venta.

Gestión de Obras y Proyectos

El software de gestión te va a ayudar como director de proyectos a colaborar y a cumplir los objetivos a tiempo, a la vez gestionar los recursos y los costes.

Este software te va a permitir asignar al plan, todo el registro que está asociado como, facturas, egresos, compras, presupuestos y albaranes o comprobantes.

Sus funciones

  • Desglosar proyectos y los trabajos por cliente
  • Llevar el control de costes del plan y sus beneficios
  • Manejo del material utilizado en el proyecto, y de la asistencia de obra utilizada
  • Control en las llamadas, en las visitas, y en algunas observaciones
  • Obtienes en todo minuto el contraste en cantidad y dinero, entre lo conocido y lo real.

Gestión de Empleados

Dentro del apartado gestión de empleados puedes personalizar las soluciones en el ámbito de la gestión de tu personal, en ciertos modelos de documentos administrativos.

Podrás tener a disposición un sistema de accesos restringido que se lo darás a cada empleado con un acceso a Gespymes donde le vas a otorgar una serie de aprobaciones de acceso.

Sus funciones

  • Manejo del listado de tus empleados ya sean activos o antiguos
  • Podrás realizar un historial de salarios por cada empleado
  • Llevas el control correcto de descuentos laborales y un control de anticipos, por número de horas trabajadas
  • Conduces el registro de accesos limitados a la aplicación por parte del trabajador. Así mismo llevas el  histórico I.R.P.F.
  • Gespymes en multiusuario por lo que puedes tener varios empleados conectados simultáneamente.

Suministro inmediato de IVA, SII

Si tu empresa está registrada con en el IVA debe por obligación emitir facturas de IVA, emitiéndolas y manteniéndolas validas, guardando así copia de las mismas, sin emitir errores.

En este programa Gespymes, el racionamiento inmediato del IVA, lo ejecutará el software tramitando los sujetos pasivos que se atienden a la nueva modalidad emitida en España, mediante libros de registros.

Con Gespymes, todas estas gestiones se efectuarán cada vez que se requieran, en el momento correcto, por lo que no tendrás que inquietarte de hacer los registros para el retorno mensual correspondiente.

Sus funciones

  • Controlas el libro de registro de facturas, de los facturados, así como el registro de bienes
  • La protección del registro de procedimientos intracomunitarias fijadas
  • El sistema de recaudaciones y pagos de tu empresa que estén anexadas al juicio de caja se hará automáticamente
  • Si tu empresa mueve grandes capitales, con más de 6 millones de euros, debes implementar el sistema de suministro inmediato de información del IVA.

Trazabilidad de productos

La trazabilidad de los productos es la capacidad de identificar la ubicación pasada o actual de un artículo, así como de conocer su historia. En Gespymes situamos los materiales más adelantados y los profesionales más capacitados para que te realicen este proceso de la mejor manera.

Sus funciones

  • Mantiene una trazabilidad de forma ascendente, conociendo con detalle el origen de la materia prima
  • Controla la trazabilidad de los procesos, en toda su transformación
  • Vigila la trazabilidad descendente, es decir, desde la distribución del producto hasta que llega al consumidor
  • Gespymes se ocupa de la captura de datos, que cuando se identifica el producto se permite conocer la información que esta guardada. Esta información relevante se logrará a través de códigos de barras, con descifradores especiales
  • Este programa te da la comprensión de que obtengas la seguridad en la trazabilidad de tus productos desde el inicio hasta el fin.

Planes y precios que debes conocer de Gespymes

Gespymes contabilidad

Este software te ofrece tres planes, con los que podrás desarrollar todo el registro de los productos de manera rápida y completa. La fijación de precios es uno de los factores más importantes cuando elijes este software de contabilidad y facturación.

Dentro de estos planes está el básico, con un costo de 14.95€ al mes, seguido del plan Pymes rondando su valor en 29.95€ al mes, siendo este el más vendido. Y por último el plan profesional con el valor de 49.95€ al mes.

Funciones de cada plan

Las funciones de cada plan incluyen la gestión del inventario, la gestión de los gastos, la gestión de los activos fijos y la nómina de sueldos.

Funciones del plan Básico

  • El manejo de clientes y proveedores, ilimitados aplicando facturas y presupuestos
  • Implementación de previsiones de pagos, facturas pendientes y cuadro financiero
  • Una gestión para empleados, registrando el calendario, el equipo de trabajo y la agenda por usuario
  • Control de la seguridad automática, guardando copias de las mismas, con cifrado SSL.
  • Manejo del portal del cliente, una conexión a la asesoría y gestión documental vía correo electrónico.

Funciones del plan Pymes

  • Lleva todas las funciones del plan básico más, facturas periódicas, así como los pedidos de compra y de venta
  • Una gestión de comerciales y de los libros de IVA
  • Manejo de la contabilización rápida de facturas y egresos, libros diarios y las cuentas de pérdidas y ganancias
  • Generación de libros de contabilidad y registro mercantil, nóminas y vacaciones del empleado
  • Administración de los modelos de hacienda, como el 111 – 190, 115 -180, Modelo 130, Modelo 303 – 390, el 340, 347, 349, 415 Canarias, y el 420 – 425 Canarias
  • Balance en el flujo de caja, préstamos bancarios, y previsiones de la tesorería.

Funciones del plan Profesional

  • Se mantienen todas las funciones del plan Pymes y además la gestión de obras y proyectos
  • Lleva a cabo el cálculo de costes y las partes de trabajo y visitas
  • Proporciona la trazabilidad y lotes de los productos
  • Un soporte técnico y una seguridad de datos.

Conclusiones

Hoy en día, el software de contabilidad y facturación, se ha convertido en una necesidad vital para cualquier empresa. Por tal motivo tú como dueño de negocios, debes pensar en lograr mejores resultados para tu compañía a través de Gespymes.

Los sistemas de contabilidad y facturación también llamados aplicaciones, están diseñados para que los profesionales en dichas ramas, gestionen las cuentas y simplifiquen las operaciones financieras de las organizaciones.

Te puede interesar