A lo largo de este artículo, hablaremos sobre cómo insertar un audio en Word, donde te lo explicaremos detalladamente de manera que puedas hacerlo cuando lo requieras de una manera sencilla y en poco tiempo.
Índice
¿Cómo insertar un audio en Word?
Seguramente cuando escuchas la palabra Word, solo piensas en la redacción de documentos. Pero esta herramienta también cuenta con otras utilidades, cómo insertar un audio en Word, que es de lo que hablaremos a lo largo de este artículo.
Ya que, si se puede hacerlo, incluso cuando el audio proviene de un teléfono celular, por lo que no se sienta solo por no saber que existía esta posibilidad. Además, es una herramienta fácil de utilizar.
Por esto en Word no solamente podrás redactar documentos, insertar imágenes, sino que también podrás colocar audios de voz en tus archivos. Por lo que te enseñaremos cómo insertar audio en Word, de una manera fácil y rápida regalándole a tu redacción un toque diferente.
Datos para tomar en cuenta
Sabemos que Microsoft Word fue creado para poder crear documentos de una manera profesional, y que seguramente hay funciones que tiene esta herramienta que desconoces, pero no te preocupes ya que aquí te enseñaremos cómo insertar un audio en Word. Y te seguimos invitando a seguir investigando sobre las funciones que tiene esta herramienta para que la aprovechemos al 100%.
Pasos para insertar un audio en Word
Para aprender cómo insertar un audio en Word, debemos de seguir los siguientes pasos que explicaremos a continuación:
- Al tener abierto Word, debemos hacer click en la pestaña “Insertar” luego debemos ubicar donde salga la palabra “Objeto”.
- Este se encuentra al lado del cuadro de texto, solo tienes que colocar el cursor del mouse sobre el cuadro blanco y observarás que dice Objeto.
- Cuando se abra esta nueva ventana, debes buscar donde diga “Crear desde un archivo” o “Crear a partir de un archivo” según te aparezca en tu computador.
- Luego debes oprimir en “Examinar” y se te llegarán abrir varias opciones que tienes almacenadas en tu computador, carpetas, documentos, música entre muchos más.
- Después tienes que encontrar el archivo de audio que quieras anexar al documento.
- Al seleccionar el audio que colocaras, debes hacer clic en “Insertar” o “Abrir” según lo que aparezca en pantalla en tu computador, esta opción sale representado con dos recuadros.
- Si presionas “Vincular archivo” este se mostrará con un link en tu documento de Word y cuando quieras abrirlo solo tendrás que hacer doble clic.
- Cuando oprimes en “Mostrar como icono”, este se podrá cambiar de icono cuando tú lo llegues a requerir.
- Para esto solo tienes tres opciones de iconos para escoger.
- Y de esta forma ya sabes cómo insertar un audio en Word, de manera fácil y rápida.
¿Cuántos audios se pueden insertar en un documento de Word?
En este sentido podrás usar la cantidad que tú desees de audios de voz sin ningún tipo de problema, ya que cada uno de estos archivos se irá a reproducir de manera individual. Por lo que tienes que dar clic sobre ellos para que puedas escucharlos.
Pero es una excelente opción, que a medida que vayas redactando el documento de Word puedas insertar audios dentro de el mismo. Lo que hace una combinación especial dentro de la redacción de documentos y que seguramente luego de conocer que puedes hacerlo lo estarás aplicando dentro de las redacciones que vallas hacer.
Beneficios
Dentro de los beneficios que podemos observar de aprender cómo insertar un audio en Word, tenemos las siguientes:
- Mediante esta herramienta podemos tener organizados nuestros documentos, llegando a combinar la escritura con audio, de una manera eficaz.
- Esta opción le permite modificar estos archivos con solo unos clic cuando lo llegues a requerir.
- Además, al modificar podrás luego visualizarlo antes de haberlo terminado.
- En cualquiera de las versiones de Word, esta herramienta la puedes encontrar dentro de ella.
Grabación en Vivo
También tienes la opción de grabar un audio en vivo. Para lograr la grabación deberás hacer los siguientes pasos:
- Tienes que abrir Microsoft Word.
- Ir a la ventana donde salga el micrófono, que tiene por nombre dictar.
- Tienes que seleccionar la grabación.
- Cuando el icono de pause se coloque de color azul y la marca de tiempo inicie, esto quiere decir que la grabación ha comenzado.
- Comienza a hablar como si hablaras con cualquier persona.
- Tienes que dejar el panel de transcribir abierto.
- Luego haz una pausa en la grabación en el icono de pausa.
- Reanuda la grabación en el icono del micrófono.
- Cuanto termines la grabación, seleccione guardar y transcribir ahora, para que se guarde en OneDrive e iniciar el proceso de transcripción.
- Esta transcripción puede llegar a tardar dependiendo de la velocidad de tu internet.
Para finalizar podemos decir que la herramienta de Microsoft Word es una herramienta muy completa en muchos sentidos, porque tenemos muchas posibilidades de uso de esta aplicación para nuestras actividades personales o profesionales. En este caso te enseñamos cómo insertar un audio en Word.
Donde estos audios lo podrás alternar con la redacción de tu documento, para que este sea más atractivo para el lector.