Phidias es una plataforma diseñada y pensada para la gestión de centros de educación integral, que proporciona servicios académicos, administrativos y financieros, y de comunicación, todo en la nube.
A través de este programa se pueden gestionar distintos procesos en los centros educativos, accediendo a la plataforma desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet, bien sea computadoras, tablets y teléfonos inteligentes.
Índice
Phidias, ideal para la gestión educativa
Los distintos procesos que se deben llevar a cabo dentro de una institución educativa son múltiples, y muchos de ellos están interconectados. Si estos no se ejecutan de manera adecuada, la institución será un caos. Por eso contar con un programa como Phidias es genial.
Su diseño intuitivo, amigable y organizado, permite que todos los procesos del centro funcionen sin problemas ni retrasos, la comunicación fluye y el centro puede funcionar mejor.
Áreas modulares que incorpora el programa
A continuación, se describen las áreas modulares en las que esta plataforma educativa presenta un excelente desempeño.
Académico
Cursos, calificaciones, tareas, exámenes en línea, boletines impresos e informes resumidos.
Administración
Administración y finanzas: gestión de depósitos y retiros, informes consolidados, informes financieros, carteras y pagos en línea.
Comunicación
Envío de mensajes entre usuarios y con grupos de estudiantes, profesores y padres.
La Plataforma Académica y de Gestión de Phidias
Como empresa tiene sus inicios en el año 2004, siendo fundada por dos hermanos colombianos. En España, existe desde hace dos años y tiene alrededor de 80.000 usuarios en todo el mundo.
La compañía que lo creó, Phidias, también tiene otros sitios web (PhiPages), educación en el hogar. El motor de búsqueda del centro, un blog con noticias educativas y otros recursos para el mundo de la educación.
Una plataforma con múltiples aplicaciones
Por supuesto, con esta plataforma se pueden gestionar otras actividades, que incluyen calendarios, aulas virtuales, bibliotecas, tutorías, supervisión no académica (médica, psicológica, de memoria), transporte.
También Incluye módulos como el de la institución. En la actualidad, este módulo de calidad es uno de los principales expertos en el proceso de calidad del centro educativo. Esto es un plus del software, ya que es un indicador del desempeño de la institución.
Adaptable a las necesidades de cada centro
Es posible personalizar la apariencia de la plataforma con los logotipos y colores del centro educativo, así como roles, derechos y opciones. En todo el sistema, los principios de la plataforma se adaptan a los principios del centro.
Esta flexibilidad es la que permite servir a varios sistemas/idiomas en paralelo y de manera uniforme, por ejemplo, ahora está disponible para las escuelas bilingües. Como la seguridad es importante, cada usuario tiene su propio nombre y clave para poder tener acceso a la plataforma e iniciar sesión.
Características de Phidias
Esta plataforma cumple con todos los protocolos y requisitos exigidos por la Ley de Protección de Datos mientras mantiene el control académico y financiero de la Compañía Internacional que desarrolla software para escuelas y centros educativos en la nube combinada.
El software académico de Phidias, es considerado por muchos, como el más adecuado para las necesidades de una escuela. Se pueden seleccionar y alquilar módulos de comunicación, actividades de aprendizaje, finanzas, administración, procesos en línea, transporte, actividades extracurriculares, recepción y análisis de negocios
Bondades del paquete
Phidias Academic es un software de nube para la gestión académica y financiera que proporciona una excelente calidad. Todos los usuarios lo recomiendan por sus múltiples beneficios, que se mencionan en el siguiente apartado.
Los beneficios de Phidias
- El equipo de soporte ofrece un excelente servicio al cliente y tienen asesores en cada centro para satisfacer todas las necesidades que pueden surgir durante la implementación.
- El sistema es modular y flexible, con los módulos necesarios para cada uno de los principales procesos de gestión escolar.
- Las herramientas para simplificar y acelerar las tareas diarias de la escuela. Con más tiempo se pueden dedicar a la misión y la educación.
- Modelo de educación inteligente. Al explorar el comportamiento pasado de los estudiantes en términos de resultados de aprendizaje y utilizar herramientas analíticas innovadoras, es posible identificar los indicadores clave. Los resultados se pueden ver en gráficos y cuadros de mando.
- Generar documentos oficiales. Crear toda la documentación oficial en los diferentes niveles de la escuela primaria, secundaria y preparatoria.
- Apoyo técnico eficiente y seguro.
- Centro de Educación. Los científicos pueden evaluar y proponer las soluciones a diferentes situaciones.
Todas las funciones necesarias para lograr la excelencia académica en la optimización de la gestión financiera de la organización. Programas informáticos para centros educativos que permiten simplificar y acelerar las tareas en las escuelas y academias.
Diseño modular de Phidias
Esta plataforma incorpora distintos módulos, con el propósito de adaptarse mejor a las necesidades de cada centro. Esto es una excelente opción, ya que se pueden adquirir solo los módulos que la institución necesita.
Los módulos pueden ser académicos, de finanzas, de comunicación, para monitoreo, de transporte e inteligencia educativa. En los siguientes apartados, se discuten cada uno de ellos.
Módulos académicos
Está enfocado para la gestión de cursos, evaluaciones y tareas. Hay aulas virtuales, exámenes en línea y material de apoyo disponibles. Gestión de asistencia y disciplina. Boletines individuales y planes académicos.
Aspectos adicionales
- Colocación laboral
- Archivos y planificación científica
- Emisión de tareas y documentos de apoyo
- Prueba en línea
- Aula virtual
- Calendario científico personal
- Manejar la disciplina a través de la supervisión de los maestros
- Informe de seguimiento
- Módulo de formación
- Envíos individuales
- Planes de evaluación personalizables
- Gestión paralela de los planes de evaluación
- Archivos para el análisis de los trabajos científicos
Módulo de comunicación
Gracias a los avances tecnológicos, se pueden emplear varios canales (correo electrónico, SMS, móvil) (aplicaciones, Internet) para centralizar la comunicación a través de la plataforma, donde la confidencialidad es respetada.
Aspectos adicionales
- Enviar mensajes internos en masa o individualmente.
- Verificación de lectura
- App móvil
- Múltiples canales para enviar las comunicaciones
- Calendario de reuniones y tutorías
- Comunicados de prensa y circulares
- Procesos en línea utilizando formas dinámicas
- encuesta de opinión pública
- Notificaciones (notificaciones push, notificaciones SMS, correos electrónicos, etc.).
- Calendario de eventos de los usuarios
Módulo de finanzas
Como es de esperarse, con este módulo se gestiona lo relativo al cobro, pago y gestión de cuentas. Se pueden realizar pagos en línea y débitos directos. Informes de situación desglosados por concepto, curso, edad y aspectos financieros. Certificados de impuestos.
Aspectos adicionales
- Gestión de los honorarios y pagos, mostrar informes consolidados, estados financieros y carteras, e incluir los pagos en línea.
- Gestión dinámica y presentación de informes de pagos y facturas
- Integración con sistemas de pago estándar, débitos directos, etc.
- Generación de estados financieros
- Informes de estado por concepto, curso y edad
- Automatización del cálculo de los intereses de los documentos impagados diariamente
- Registro de notas de crédito y débito
- Impresión de códigos de barras y facturas QR
- Comprobante de pago
- Certificado de impuestos
Módulo de Monitoreo
Está pensado para el monitoreo detallado de los procesos fuera del colegio, personalizable de acuerdo a las necesidades del colegio. Cuidado, apoyo psicológico, tutoría, estudiantes privados, comida, ingresos, etc.
Todos los tipos de almacenamiento de información no académica que pueden ser configurados en formas dinámicas, tales como
- Registro y seguimiento de enfermeras.
- Supervisión de las visitas a las clínicas psiquiátricas
- Registro del informe del custodio
- Nota especial sobre las escuelas privadas
- Monitoreo de los hábitos alimenticios de los estudiantes
- Apoyo disciplinario, beneficios, etc.
Aspectos adicionales
- Los perfiles de los estudiantes son apoyados por sus familias. Las estadísticas del centro pueden ser analizadas y utilizadas para las decisiones de gestión.
- Tablas de datos personalizables.
- Servicio de apoyo
- información de la familia
- Mantenimiento de los documentos emitidos
- Copia de seguridad diaria
- Perfiles ilimitados y creación de usuarios
- Gestión de la autenticación por tipo de usuario
- Diario de actividad para la auditoría
- Usar las estadísticas.
- Proceso en línea
- Gestionar los procesos de preinscripción, registro y recopilación de datos en línea.
- Preinscripción y registro
- Encuesta de opinión pública
- Votar sobre asuntos escolares
- Actualización de datos
- Módulo de rastreo
- Soporta el control detallado de procesos no académicos configurados individualmente.
Módulo de transporte
Informa sobre las rutas de transporte de estudiantes, gestión de rutas y horarios, georreferenciación de paradas, y gestión de facturación, embarque y desembarque de pasajeros.
Aspectos adicionales
- Gestionamos el transporte escolar y las rutas de viaje y mantenemos un registro detallado de pasajeros y noticias.
- Consulta en línea sobre las rutas.
- Vinculación geográfica del punto de parada
- Gestión de rutas, itinerarios y horarios
- Relación detallada de los pasajeros, llegadas y salidas
- Diario de mensajes e incidentes
Inteligencia educativa
Con este módulo se hacen análisis innovadores con control de métricas y herramientas de métrica individual.
Al estudiar el comportamiento pasado de los estudiantes en términos de resultados de aprendizaje, se utilizan instrumentos analíticos innovadores para examinar los indicadores clave. Luego se pueden ver los resultados, gráficos y cuadros de mando.
Aspectos Adicionales
- Gestión de indicadores
- Métrica propia
- Estadísticas sobre la elaboración de indicadores
- Comparación de grupos
- análisis estadístico de los resultados
Ya que se ha descrito esta plataforma para la gestión eficaz de los distintos procesos que se llevan a cabo en los centros educativos. Es posible que se tome una decisión basada en la información objetiva aquí mostrada. Como plataforma es excelente, muchos usuarios así lo indican.
