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Gescola: La plataforma de gestión educativa

22 junio 2020

Gescola es un software en línea, que integra herramientas y tecnologías requeridas por los centros educativos de diferente índole. Constituye una solución de gestión innovadora, sobre todo en estos tiempos, donde el desarrollo de programas intuitivos y más simples de manejar, ayudan con la gestión de organizaciones complejas.

Con este programa, es posible manejar los horarios, calendarios académicos, calificaciones, noticias, tutorías y mucho más.

Es un programa de entrenamiento muy adaptable, y lo que lo hace diferente es la simplicidad de la interfaz. Este software alojado en la nube es compatible con múltiples dispositivos móviles, laptos, tablets o PCs que tengan una conexión estable a Internet.

Gescola

Gescola: Ejemplo de software educativo

El software educativo es una computadora moderna para gestionar las diferentes áreas de un centro educativo. El programa es una herramienta muy útil para manejar la administración, la generación de facturas, mantener comunicación con los usuarios y los recursos humanos.

Esta definición toma en cuenta la relación intrínseca subyacente entre los actores del hecho educativo, como lo son los profesores, maestros y alumnos, sirviendo de soporte para que los procesos de enseñanza y aprendizaje se desarrollen de una mejor manera.

Esto significa que se puede acelerar y optimizar el proceso. Es una herramienta que puede ayudarle a organizar cada detalle de la institución.

Una creación de Creabit Solutions

Gescola

Creabit Solutions es una empresa española que se especializa en el desarrollo y optimización de softwares de gestión educativa.

Los programas que genera esta empresa, son el tipo de software que permiten interactuar lo más fácilmente posible con la plataforma. Por sus diseños, permiten el acceso a la base de datos utilizando dispositivos conectados. También se tiene la opción de interactuar entre diferentes áreas y asegura un eficiente trabajo en equipo.

Gescola, como solución desarrollada por Creabit tiene las siguientes características

Adaptable a diferentes centros educativos

La plataforma Gescola es utilizada por escuelas, academias y diversos centros de formación. La gestión incorpora distintos aspectos, puede contribuir con el incremento del desempeño educativo de los estudiantes y la transmisión de información con sus familiares.

Por ser una solución alojada en la nube, es sencillo acceder a toda la información que se requiere accediendo a la plataforma. Su comunicación con las familias. Ofrece una solución de nube dirigida.

Accesible desde diferentes terminales

Tiene una versión adaptada a los teléfonos móviles que facilita a los profesores la realización de las tareas diarias. Los padres pueden acceder a la versión móvil de las actividades del centro para su hijo en el centro.

Esta es una de las formas de como la ptaforma constituye un medio de comunicación entre la institución y los padres.

Software de gestión todo en línea

Cabe destacar que Gescola es un software en línea totalmente disponible que permite administrar la escuela. La capacidad de usarla para distintas operaciones, tiene que ver con su valor añadido, que es la flexibilidad para adaptarse a las necesidades individuales de cada institución.

También asegura que la estructura se actualice regularmente y se mejora con el tiempo.

Beneficios de la solución Gescola

Beneficios de la solución Gescola

Esta innovadora plataforma de gestión educativa alojada en la nube, permite que todos los procesos y actividades del centro se realicen al conectar el ordenador, la tableta o el teléfono móvil a Internet y acceder a la plataforma.

De las bondades de Gescola

La posibilidad de acceder desde cualquier terminal es magnífica, porque se puede entrar al software desde cualquier dispositivo que se pueda conectar a internet, por lo que no es necesario dirigirse hasta el centro educativo, para hacer algún cambio de última hora en alguna actividad programada de la institución.

Ventajas del software educativo

  • Aplicación móvil, con portal de acceso para profesores y familias
  • Configuración flexible del software mediante módulos
  • Integración y sincronización con la plataforma de aprendizaje electrónico Moodle
  • Gestión de documentos, biblioteca y control pedagógico
  • Gestión y control de las actividades descentralizadas
  • Envío automático de SMS.

Gescola, hace mucho más…

Como ya se ha comentado previamente, Gescola es un programa informático de gestión que abarca las actividades del centro educativo y la comunicación con las familias. Este aspecto es muy relevante, porque todos los actores del hecho educativo debes estar al tanto de lo que se realiza en el centro educativo.

Uno de los aspectos interesantes de esta plataforma, es que se encuentra Integrada con Moodle, la plataforma de aprendizaje electrónico más utilizada en el mundo, y donde es posible crear y evaluar todas las actividades.

Funcionalidad

  • Diferentes niveles de ausencia y presencia ansiosa y control de la cohabitación
  • Mensajes de correo electrónico y SMS para los miembros de la familia sobre incidentes, ausencias, eventos y actuaciones, tutorías, excursiones, etc. Se le notificará
  • Maneja tus notas, horarios, libros de texto, guardias y excursiones
  • Crear diferentes usuarios y perfiles
  • Gestiona tu inventario y tu biblioteca
  • Investigación y redacción de informes.

Funciones de la plataforma educativa Gescola

Funciones de la plataforma educativa Gescola

Hasta este momento se han descrito, algunas de las funcionalidades que ofrece la plataforma Gescola, desde la conectividad desde múltiples dispositivos, posibilidad de enviar información en tiempo real profesores, alumnos y padres y algunas funciones, las cuales se explicitaran en este apartado.

Funcionalidad

Como plataforma Educativa, Gescola ofrece las siguientes funciones, las cuales, en conjunto, muestran su potencialidad y la convierten en una gran competidora en este ramo. Las funciones se listan a continuación.

Hay algunas funciones que no se comentaran, como gestión de pagos y facturas, que por supuesto, también se pueden hacer.

Cumplimiento de la Jornada

  • Se manejan distintos tipos de faltas: faltas, faltas sin justificación, llegar tarde con y sin justificación
  • Se pueden incorporar otras inasistencias de acuerdo a los requerimientos del centro
  • Dependiendo del tipo de ausencia, se asigna un color
  • Si el estudiante no asiste al colegio, se puede generar una notificación electrónica o por mensajería de texto, para informar a los padres
  • Modo de edición rápida, que permite asignar las ausencias a una mesa con un solo clic del ratón.La información de las asistencias se puede traducir a información estadística, incluso por horas y materias.

Convivencia

  • Diferentes tipos de delitos: advertencias, delitos menores y delitos penales
  • Pueden añadirse otros tipos de delitos, según los requerimientos del colegio
  • Si el estudiante comete un delito menor o una ofensa criminal, los líderes de equipo serán notificados
  • Capacidad de programar las ausencias fuera del horario escolar
  • Codificación de color basada en la severidad de la ofensa.

Tareas diarias

  • Monitoreo del desempeño de los estudiantes (positivo y negativo)
  • Se asignan varios tipos de trabajo, por ejemplo, no se asignan deberes, ni trabajo, ni materiales, actitud positiva, etc.
  • Se pueden añadir otros tipos de puntos, dependiendo de las necesidades de la escuela
  • Tabla detallada de las listas de trabajo diario por grupos y estudiantes
  • Estadísticas de trabajo diario por estudiantes, tipo de punto de trabajo, día y materia
  • E-mail o mensajes de texto a las familias sobre las actividades de sus hijos.

Evaluaciones

  • Una estructura flexible que permite la configuración de varios elementos para la evaluación
  • Las estructuras pueden ser importadas desde un archivo de Excel
  • Edita las notas en la misma tabla
  • Factores de modificación: peso, cómo se calcula la clase final, el tipo de clase, etc.
  • Capacidad de evaluar por la habilidad
  • Crear un boletín de noticias para cada año pasado y año de información
  • Personalizar los encabezamientos y pasos del boletín informativo
  • Confirmar la visibilidad de los sujetos de evaluación (visibles o invisibles para las familias y los estudiantes).

Comunicación interna  

  • La comunicación interna entre los usuarios en diferentes plataformas
  • Crear mensajes con texto extendido (negrita, cursiva, etc.)
  • Resumen diario para las familias cuyos hijos trabajan activamente en el centro
  • Se puede fusionar archivos e imágenes de tu espacio virtual o del mismo ordenador
  • Gestionar contactos con un motor de búsqueda, un grupo organizado y una selección de estudiantes, familias y profesores
  • Permite seleccionar los parientes por el nombre del estudiante
  • Control de los mensajes entrantes
  • Duplicar los mensajes a la dirección de correo electrónico del usuario y acusar recibo.

Mensajes de texto

  • Enviar SMS masivos a varios usuarios simultáneamente
  • Capacidad de enviar mensajes SMS a usuarios fuera del sistema
  • El historial de mensajes SMS enviados
  • Estadísticas diarias y mensuales del número de mensajes SMS enviados
  • Gestionar los contactos con un motor de búsqueda, un grupo organizado y una selección de estudiantes, familias y profesores
  • Notificaciones por SMS a las familias cuando un niño está ausente o llega tarde a la escuela
  • Capacidad de enviar notificaciones automáticas con unos minutos de retraso.

Calendario y agenda

  • Calendario y agenda para todos los eventos del centro
  • Categoriza los eventos por nombre y color
  • Organizar los eventos por calendario
  • Los participantes en el evento pueden ser seleccionados por principio de enseñanza, curso o grupo
  • Notificar a los participantes la creación de eventos y añadir recordatorios a las notificaciones unos días antes del evento
  • Integrarse con los eventos generados por otros módulos: excursiones, programas de entrenamiento, medidas de seguridad, etc.

La gestión de un centro educativo no se puede dejar en manos de inexpertos, contar con un buen equipo de trabajo y una plataforma educativa como Gescola, son una excelente combinación para mantener todo en orden.

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